Octubre es el mes nacional de concientización sobre la seguridad cibernética y Better Business Bureau (BBB) aconseja a los dueños de negocios pequeños proteger su identidad al hacer transacciones bancarias en línea. Los ladrones de datos se están enfocando en los dueños de negocios pequeños – y sus empleados- para obtener acceso a sus datos y cuentas bancarias en línea para hacer transferencias de dinero no autorizadas.
Las cuentas bancarias en línea son una herramienta excelente que ayuda a los negocios pequeños a dar seguimiento a su información financiera, de manera rápida y conveniente, como el pagar facturas y el sueldo de sus empleados. Sin embargo, el no establecer procedimientos que ayuden a proteger su información al acceder sus cuentas en línea, podría incrementar las posibilidades de robo financiero. Un negocio pequeño puede protegerse al seguir e implementar unos simples pasos en su compañía.
“Hoy en día, cuando prácticamente todo se hace a través del Internet, es extremadamente importante tomar las precauciones necesarias para asegurar su información al acceder sus cuentas bancarias en línea”, dijo Matthew Fehling, Presidente/CEO de BBB. “No sólo las finanzas de su negocio están en riesgo, sino también los registros de sus empleados podrían estar en riesgo”.
BBB recomienda seguir los siguientes pasos para proteger las computadoras que usa al acceder sus cuentas bancarias en línea:
- Inicie un proceso de pago de "doble control" con su banco y empleados. Asegúrese de que todos los pagos se inicien desde sus cuentas bancarias sólo después de que dos empleados lo autoricen. Un empleado autorizará la creación del pago y el segundo empleado será responsable de autorizar la liberación del pago. Este proceso se debe ejecutar sin importar el tipo de pago, incluyendo cheques, transferencias bancarias, transferencias de fondos, archivos de nómina, pagos ACH, etc.
- Tenga estaciones de trabajo dedicadas. Restrinja el uso de ciertas estaciones de trabajo y computadoras portátiles para que sean utilizadas sólo para transacciones bancarias en línea y pagos. Por ejemplo, una estación de trabajo o computadora portátil utilizada para las transacciones bancarias en línea no se debe utilizar para la exploración de la Web o de redes sociales.
- Utilice métodos y proveedores de autenticación fuertes. Asegúrese de que sus proveedores de servicios financieros permitan la "autenticación de múltiples factores". Esto significa que necesitará más que solo un nombre de usuario y una contraseña para acceder a su cuenta.
- Actualice su software de seguridad y protección contra virus. Asegúrese de que todo el software y los mecanismos anti spyware, anti malware y de seguridad sean robustos y estén actualizados en todas las estaciones de trabajo y computadores portátiles que sean utilizadas para las transacciones bancarias en línea y los pagos. Implemente un proceso para confirmar periódicamente que permanezcan actualizadas. Los parches de seguridad a veces están disponibles a través de actualizaciones automáticas.
- Concilie las cuentas a diario. Supervise y concilie las cuentas a diario contra los créditos y retiros esperados. Si ve cualquier tipo de actividad inesperada en su cuenta, notifíquela a su institución financiera de inmediato.
Para obtener más sugerencias sobre la seguridad de los datos, visite www.bbb.org/data-security.
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